Kurumumuz 1. katta yer almaktadır.
GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI:
Başhekimlikçe uygulanan ve geliştirilen kalite politikalarına uyar, verilen görevleri yerine getirir. Birim ve görev işleyişini anlatan dokümanlarının hazırlanması ve güncelliğinin sağlanmasından, dış kaynaklı dokümanların birimde güncel halde bulundurulmasından ve tüm bu kayıtların saklanmasından ve uygulanmasından sorumludur. Hasta ve çalışan güvenliğinin sağlanması amacına yönelik olarak hastane idaresinin tüm talimatlarına uyar, gereğini yerine getirir
İşi biten hasta dosyalarını, arşiv tekniği bakımından kontrol ile noksanlıklarını tamamlattırıp düzenli bir şekilde yerleştirir. Yetkililerce talep edilen dosyaların takibini yapar.
Sağlık Bakanlığı yönetmeliğine ve arşiv mevzuatına uygun olarak ayıklama ve imha faaliyetlerini yürütür.
Savcılıktan gelen ve hasta kabul birimi tarafından arşive yönlendirilen adli vaka soruşturma evraklarının takibini yapar.
Tabiplerin inceleme, araştırma, makale, test, istatistik ve rapor hazırlamak gibi ilmi çalışmalarında ve günlük arşiv araştırmalarında kendilerine yardımcı olur.
Arşivi devamlı olarak gözetimi altında bulundurulur. İlgisi olmayanlara dosya vermez. Arşivin genel düzen ve temizliğini sağlar.
Hastane Afet Planında Arşiv sorumlusudur. Afet planında ki görevini yerine getirir.
Hastaneye ait hizmet içi eğitimlere katılmakla mesuldür. Bölüme gelen yeni başlayan personel için Bölüm Uyum Eğitimi yapılır.
Bölüm bazında çalışan güvenliği kapsamında risk değerlendirmesi bölüm sorumlusu tarafından yapılır.
Konu ile ilgili güvenlik tedbirlerine yönelik çalışma başlatır